Polityka prywatności

Polityka prywatności

Szanujemy Twoją prywatność i zobowiązujemy się do zachowania bezpieczeństwa Twoich danych osobowych. W niniejszym dokumencie o nazwie Polityka Prywatności (zwana dalej „Polityką”), wyjaśniamy obowiązujące zasady przetwarzania informacji, jakie Użytkownik podaje podczas korzystania z naszej strony internetowej. Naszym celem jest ochrona danych Użytkowników strony internetowej, ponieważ wysoka dbałość o prywatność obecnych, jak i potencjalnych Klientów stanowi jeden z priorytetów w działaniu Kancelarii Radcy Prawnego Iwona Siemieniuk.

Definicje

W celu lepszego zrozumienia naszej Polityki Prywatności prosimy o zapoznanie się z definicjami wskazanymi poniżej:

Administrator – podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.
Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”), gdzie poprzez możliwą do zidentyfikowania osobę fizyczną rozumie się osobę, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować.
Podmiot przetwarzający – osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora.
Polityka – niniejsza Polityka prywatności.
Przetwarzanie – operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, przechowywanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie, usuwanie lub niszczenie.
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
Strona internetowa – strona prowadzona przez administratora pod adresem wynimko.pl (zwana dalej: „stroną”)
Użytkownik – osoba fizyczna korzystająca ze strony internetowej www.kancelaria-siemieniuk.pl

§ 1 Administrator Danych i Dane Kontaktowe

Administratorem Państwa danych osobowych jest Iwona Siemieniuk, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Kancelaria Radcy Prawnego Iwona Siemieniuk z miejscem wykonywania działalności w Białymstoku (15-204) przy ul. Sybiraków 4 lok. 59; NIP:5432013584 (zwany dalej: „Administratorem”).

Z Administratorem można skontaktować się:
- telefonicznie pod numerem telefonu: 519 525 195
- poprzez pocztę email: biuro@kancelaria-siemieniuk.pl
- pocztą tradycyjną na adres Administratora podany wyżej.
Dane osobowe zbierane przez Administratora za pośrednictwem strony internetowej są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej „RODO”).

§ 2 Cele, podstawy prawne i czas przetwarzania danych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe wyłącznie w określonych celach, opierając się na właściwych podstawach prawnych wynikających z art. 6 ust. 1 RODO. Czas przechowywania danych jest ściśle powiązany z celem ich przetwarzania:

Zawarcie i realizacja umowy (lub działania przed jej zawarciem)
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Czas przetwarzania: Do momentu zakończenia realizacji umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń z niej wynikających.

Udzielanie odpowiedzi na zapytania (formularz kontaktowy, e-mail, telefon)
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes w postaci komunikacji z użytkownikami).
Czas przetwarzania: Przez okres niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej jednak niż do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Wypełnienie obowiązków prawnych (np. księgowych, podatkowych)
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Czas przetwarzania: Przez czas wymagany odpowiednimi przepisami prawa (np. 5 lat od końca roku kalendarzowego dla dokumentacji księgowej).

Ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes w postaci obrony praw Administratora).
Czas przetwarzania: Do momentu przedawnienia roszczeń zgodnie z Kodeksem Cywilnym.

Działania marketingowe i analityczne (w tym wysyłka newslettera)
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora) w zbiegu z przepisami ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz Prawa Komunikacji Elektronicznej.
Czas przetwarzania: Do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.

§ 3 Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe nie są udostępniane podmiotom trzecim w celach komercyjnych. Odbiorcami danych, w sposób ściśle kontrolowany i na podstawie umów powierzenia, mogą być:

dostawcy infrastruktury IT oraz usług hostingowych,
podmioty świadczące usługi księgowe i prawne,
operatorzy płatności oraz firmy kurierskie (w zakresie niezbędnym do realizacji zamówień),
organy państwowe, jeżeli obowiązek taki wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 4 Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych i marketingowych dostarczanych przez podmioty takie jak Google LLC czy Meta Platforms Inc., Państwa dane mogą być przekazywane poza EOG (np. do USA). Transfer ten odbywa się zgodnie z prawem, w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony (tzw. Data Privacy Framework), co gwarantuje bezpieczeństwo powierzonych informacji. W pozostałych przypadkach stosujemy standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez KE.

§ 5 Pliki Cookies i technologie śledzące

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka).

Cookies niezbędne: Są wymagane do prawidłowego działania strony. Instalacja tych plików nie wymaga Twojej zgody zgodnie z Prawem Komunikacji Elektronicznej, a ich przetwarzanie opiera się na naszym uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Cookies opcjonalne (analityczne, marketingowe): Pomagają nam analizować ruch na stronie i dostosowywać treści do Twoich preferencji. Instalacja tych plików odbywa się wyłącznie na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, wyrażonej za pośrednictwem banera cookies przy pierwszej wizycie na stronie (zgodnie z przepisami Prawa Komunikacji Elektronicznej i art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Zgody na pliki cookies możesz w każdej chwili modyfikować w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej lub z poziomu panelu zarządzania cookies na naszej stronie.

§ 6 Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z przepisami RODO, przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w szczególności w celach marketingu bezpośredniego).
Prawo do przenoszenia danych.
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§ 7 Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka obowiązuje od dnia 1 sierpnia 2026 r. Zastrzegamy sobie prawo do jej aktualizacji w przypadku zmiany przepisów prawa lub procesów przetwarzania danych. O istotnych zmianach użytkownicy będą informowani ze stosownym wyprzedzeniem.